|
9Módulos
AIEstados de Cuenta
4Niveles de Rol
100%Nativo en la Nube
Tax & Accounting Management SaaS

Run your entire firm from a single platform

NovaTax es una plataforma de gestión todo en uno construida exclusivamente para firmas de impuestos, contabilidad y bookkeeping. Desde la incorporación de clientes hasta el procesamiento de estados de cuenta con IA, reportes P&L automatizados, generación de W-9 y 1099-NEC, y campañas integradas de SMS/WhatsApp — todo lo que tu firma necesita, en un solo lugar.

100% en la nube, accesible desde cualquier navegador, sin software adicional. Diseñado para firmas que quieren escalar operaciones sin aumentar el personal.

  • Procesamiento de estados de cuenta con IA

  • P&L automatizado: mensual, trimestral, anual

  • Generación de PDF W-9 y 1099-NEC

  • Campañas SMS y WhatsApp Business

  • Auditoría completa: cada acción, cada usuario

  • Permisos granulares por rol

Por qué NovaTax

Problemas que resuelve — desde ya

Datos de clientes dispersos

Expedientes, citas, historial de pagos y registros por año fiscal repartidos en hojas de cálculo y papeles sueltos. NovaTax centraliza todo en un perfil buscable.

Captura manual de estados de cuenta

Personal perdiendo horas ingresando transacciones. La IA de NovaTax lee los estados de cuenta en PDF y extrae y categoriza cada movimiento automáticamente.

Formularios fiscales hechos a mano

Formularios W-9 y 1099-NEC escritos uno por uno. NovaTax genera PDFs oficiales y descargables para todos tus contratistas en segundos — siempre precisos.

Sin comunicación unificada con clientes

Persiguiendo clientes por teléfono o WhatsApp personal. NovaTax integra campañas SMS masivas y WhatsApp Business con historial completo de conversaciones vía Twilio.

Módulos de la plataforma

9 módulos — todo lo que tu firma necesita

Gestión de Clientes

Perfiles digitales completos con historial por año fiscal, agenda de citas, registros de pago y un pipeline de seguimiento para cada cliente.

Gestión de Empresas

Múltiples cuentas bancarias por empresa, gestión del año fiscal, reportes P&L automáticos e historial financiero completo de un vistazo.

Estados de Cuenta con IA

Sube un estado de cuenta en PDF y deja que la IA extraiga, categorice y concilie cada transacción. Lo que antes tomaba horas ahora toma segundos.

Bookkeeping y P&L

P&L generado automáticamente mensual, anual y trimestral. Tabla de categorías a 12 meses. Exportación de reporte PDF con un clic para cualquier período.

W-9 y 1099-NEC

Base de datos de contratistas con generación instantánea de formularios PDF oficiales W-9 y 1099-NEC — precisos, conformes y descargables en segundos.

SMS y WhatsApp

Campañas SMS masivas y chat de WhatsApp Business integrado vía Twilio. Historial completo de conversaciones por cliente. Nunca más pierdas un mensaje.

Acceso por Roles

Cuatro roles — Empleado, Recepcionista, Gerente, Super Admin — con permisos granulares por función. Cada usuario ve solo lo que necesita.

Panel de Ingresos

Panel de super admin con ingresos mensuales por tipo y estado de cobro. Visibilidad en tiempo real del rendimiento financiero de la firma.

Auditoría Completa

Cada acción registrada con marca de tiempo, usuario, IP y dispositivo. Historial completo de inicios de sesión. Trazabilidad total para cumplimiento y rendición de cuentas.

Niveles de acceso

4 niveles de rol — cada usuario ve
solo lo que necesita

Level 1

Empleado

  • Ver clientes asignados
  • Crear citas
  • Enviar mensajes de WhatsApp
  • Subir documentos
Level 2

Recepcionista

  • Incorporación de clientes y agenda
  • Gestionar citas
  • Registrar pagos
  • Campañas SMS
Level 4

Super Admin

  • Acceso completo a la plataforma
  • Panel de ingresos
  • Control de usuarios y permisos
  • Auditoría y cumplimiento
  • Configuración del sistema
Tecnología

Construido con tecnología de nivel productivo

Node.js + ExpressBackend REST API
PostgreSQLBase de Datos Relacional
React + ViteAplicación Web
OpenAI APIProcesamiento con IA
DigitalOceanDesplegado en la Nube
TwilioSMS y WhatsApp

¿Listo para gestionar tu firma de forma más inteligente?

Agenda una demo personalizada y ve NovaTax en vivo — adaptado a tu firma, tu flujo de trabajo, tu marca.

Schedule a Demo Ver Propuesta Completa
|