NovaTax
Software de gestión integral para firmas de taxes, bookkeeping y accounting — con inteligencia artificial.
En producción con firmas del DMV. Procesa statements con IA, automatiza W-9 y 1099-NEC, gestiona tu cartera de clientes y payroll — todo en una sola plataforma multi-tenant.
6.7x
ROI desde el primer mes
240h
Ahorradas/mes vs manual
9
Módulos integrados
DMV
En producción hoy
Módulos incluidos
Todo lo que tu firma necesita, sin plugins ni integraciones caras.
Gestión de clientes
Base de datos completa, historial por año fiscal, pipeline de seguimiento, citas y pagos recibidos.
Gestión de empresas
Perfiles con múltiples cuentas bancarias, gestión por año fiscal y reportes P&L automáticos.
Statements con IA
Carga de PDFs bancarios, procesamiento automático, extracción y categorización de transacciones.
Bookkeeping automático
P&L mensual, anual y trimestral. Tabla de categorías con 12 meses. Generación de reportes PDF.
W-9 y 1099-NEC
Registro de contratistas, generación de formularios W-9 y 1099-NEC en PDF oficial descargable.
SMS y WhatsApp
Campañas de SMS masivos y chat de WhatsApp Business integrado vía Twilio con historial completo.
Roles de usuario
Empleado, recepcionista, manager y super admin. Permisos granulares por función.
Revenue Dashboard
Panel exclusivo super admin con ingresos de plataforma por mes, tipo y estado de cobro.
Auditoría completa
Log de todas las acciones del sistema y registro de inicios de sesión con IP y dispositivo.
Lo que ahorras cada mes
Reemplaza 240+ horas de trabajo humano cada mes.
Hoy tu equipo procesa statements bancarios y formularios de manera manual. Eso consume horas que NovaTax automatiza con IA.
Proceso manual actual
~$6,000
por mes ($25/hr cargado)
240 horas/mes en procesamiento de statements, categorización, W-9s y 1099s.
Con NovaTax
~$889
por mes (todo incluido)
5 horas de supervisión y correcciones. La firma recupera ~240 hrs/mes.
Retorno: 6.7× desde el primer mes. La licencia one-time se recupera antes del primer mes de operación.
El sistema por dentro
Así se ve NovaTax operando de verdad.
NovaTax · Pipeline de Empresas
Cada empresa avanza por etapas — de prospecto a contabilidad activa.
NovaTax · Bookkeeping 2026
Total income
$1,643,945
Total expenses
$1,133,512
La partida doble se genera sola desde las transacciones importadas.
NovaTax · Facturación
Facturado
$12,400
Cobrado
$9,800
Pendiente
$2,100
Vencido
$500
Sabes exactamente quién te debe y hace cuánto — sin planillas.
Inversión
Licencia one-time + mantenimiento fijo + cobros por uso.
Licencia (una sola vez)
$5,000
Setup, configuración inicial, onboarding del equipo y branding de la plataforma para tu firma.
Mantenimiento mensual
$450 / mes
Hosting, seguridad, updates continuos y soporte técnico. Cancelable con 30 días de aviso.
Cobros por uso — se facturan mensualmente según consumo real
| Servicio | Costo por unidad |
|---|---|
| Statement de cuenta personal | $30.00 |
| Statement de empresa | $15.00 |
| Formulario W-9 | $3.00 |
| Formulario 1099-NEC | $8.00 |
Ejemplo de facturación mensual
Firma típica del DMV con actividad regular.
Mantenimiento mensual | $450.00 |
Statements personales 5 × $30.00 | $150.00 |
Statements de empresa 15 × $15.00 | $225.00 |
Formularios W-9 8 × $3.00 | $24.00 |
Formularios 1099-NEC 5 × $8.00 | $40.00 |
| Total mensual estimado | $889.00 |
Margen real
¿Cuánto de lo que cobras a tus clientes te queda como margen?
Hoy cada empresa que atiendes a $200/mes apenas cubre el costo del trabajo manual, o genera pérdida en cuentas amplias. Con NovaTax, por primera vez cada cliente que firmas es margen real.
Lo que cobras / mes
$200
Costo con NovaTax
~$25
Margen real por cliente
$175
Por cada $1 que cobras, ~$0.88 te quedan. Multiplicado por 250 empresas, son ~$44,750/mes que hoy se van en horas humanas y dejan de ser tuyos.
Comparativa
NovaTax vs. lo que probablemente usas hoy.
| Función | QuickBooks + Add-ons | Excel + manual | NovaTax |
|---|---|---|---|
| Statement processing con IA | ✗ ($25/user) | ✗ | ✓ |
| W-9 y 1099-NEC oficiales | ✗ extra | ✗ | ✓ |
| Multi-tenant (varias empresas) | ✗ | ✗ | ✓ |
| WhatsApp Business integrado | ✗ | ✗ | ✓ |
| Audit log completo | limitado | ✗ | ✓ |
| Costo mensual aproximado | $200 – $400 | $150 – $300 | $450 + uso |
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan los dueños de firmas antes de migrar.
- ¿Cuántos clientes soporta una firma en NovaTax?
- No hay tope técnico. Las firmas que corren en producción hoy en el DMV van de 40 a 200+ clientes activos. La plataforma escala horizontal — más clientes no ralentizan el procesamiento porque cada firma trabaja en su propio tenant aislado.
- ¿Se integra con QuickBooks o reemplaza a QuickBooks?
- NovaTax es reemplazo, no integración. Está diseñada para firmas que hoy pierden horas haciendo data entry desde statements bancarios en PDF — NovaTax hace ese trabajo con IA en segundos. La migración desde QuickBooks o Excel la asistimos nosotros como parte del onboarding.
- ¿Cómo procesa los statements con IA?
- Subes el PDF del statement bancario del cliente y la IA extrae cada transacción, la categoriza contra tu chart of accounts, y arma el P&L del mes. Vos revisás y aprobás. En una firma típica esto pasa de 4 horas manuales por cliente a 20 minutos de revisión.
- ¿Cuánto cuesta?
- Desde $450/mes por firma. El precio escala con la cantidad de clientes activos y los módulos que uses (bookkeeping + payroll + SMS/WhatsApp). No hay costos por transacción procesada ni por statement — cobramos suscripción, no consumo.
- ¿Los datos de mis clientes están seguros?
- Cada firma opera en su propio tenant aislado. Hosting con encryption en reposo y en tránsito (TLS 1.3), backups diarios automáticos con retención de 30 días, y roles granulares (empleado / recepcionista / manager / super admin) con log de auditoría de todas las acciones.
- ¿En cuánto tiempo puedo migrar mi firma?
- El onboarding estándar es de 4 semanas: semana 1 configuración del tenant + carga de chart of accounts, semana 2 migración de clientes activos, semana 3 procesamiento de los primeros statements en paralelo, semana 4 corte con el sistema anterior. Firmas de menos de 50 clientes pueden cerrar en 2–3 semanas.
¿Vemos una demo con tu equipo?
Te mostramos el sistema con data real (anonimizada), respondemos preguntas técnicas y armamos un plan de implementación de 4 semanas.