Pilar de Contabilidad · Payroll
Servicios de Payroll para pequeños negocios del DMV.
W-2 + 1099-NEC, timesheet REG/OT/DT y presentación al IRS. En Virginia, Maryland y DC, bilingüe de verdad, dentro del Pilar de Contabilidad.
Qué incluye el servicio
Todo lo que un payroll bien hecho necesita — sin sobrecargo por corrida ni por empleado.
- Payroll semanal, quincenal o mensual — tú eliges cadencia
- W-2 para empleados fijos + 1099-NEC para contratistas
- Timesheet con horas regulares, overtime y double-time (REG/OT/DT)
- Retenciones federales, estatales (VA, MD, DC) y locales
- Direct deposit o cheque físico según el empleado
- W-9 digitales para cada nuevo contratista
- Presentación de W-2 y 1099-NEC al IRS al cierre del año
- Reportes trimestrales de 941 y anuales de 940
- Portal del empleado para pay stubs y W-2
Por qué con nosotros
Un payroll para el negocio bilingüe del DMV.
Bilingüe de verdad
Español con el dueño; inglés con el IRS, con los bancos y con los reportes trimestrales. Sin traducir a mitad de camino, sin explicar cada término tres veces.
Integrado con el resto del pilar de Contabilidad
Payroll no vive suelto: se conecta con bookkeeping, taxes y proyecciones trimestrales. Un solo equipo cierra el círculo de plata que entra, plata que sale y plata que debes al IRS.
W-2 + 1099 en la misma nómina
Muchos negocios latinos del DMV manejan empleados fijos y crew rotativa. Nosotros procesamos las dos formas de pago en el mismo ciclo — no vas a pagar dos servicios distintos.
Sin sorpresas de abril
Cada trimestre proyectamos retenciones. Cuando llega el 15 de abril, no aparece un número que no viste venir. Y si tu carga fiscal se puede optimizar (LLC → S-Corp cuando corresponde), lo evaluamos.
Ciudades y regiones
Dónde manejamos payroll.
Servimos todo el DMV. Estas son las páginas por región para negocios que buscan un contador local.
También trabajamos por vertical
Si estás en construcción o en belleza y bienestar, el payroll se ajusta al patrón de tu industria: contratistas W-2 fijos + subcontratistas 1099 en construcción, o staff en horario mixto con propinas y comisiones en belleza. Un solo equipo, misma corrida.
Precio
Payroll dentro del Pilar de Contabilidad — desde
O los tres pilares juntos desde $1,500 — 29% menos que comprarlos por separado.
Preguntas frecuentes
Todo lo que sueles preguntar sobre payroll.
- ¿Cuánto cuesta el servicio de payroll?
- El payroll no se cobra por separado — es parte del Pilar de Contabilidad ($700/mes solo, o dentro del bundle de 3 Pilares desde $1,500/mes). Incluye W-2 + 1099-NEC + timesheet REG/OT/DT + presentación trimestral, sin cobro por empleado ni por corrida.
- ¿En qué estados manejan payroll?
- Virginia, Maryland y Washington DC — los tres del DMV. Manejamos las retenciones estatales de cada uno (VA, MD, DC), no solo la federal.
- ¿Cuál es la diferencia entre W-2 y 1099-NEC?
- W-2 es para empleados fijos: retienes taxes federales/estatales/FICA de cada paycheck. 1099-NEC es para contratistas independientes que facturan por servicio: no retienes taxes (el contratista los paga por su cuenta) pero al cierre del año le entregas el formulario 1099-NEC si le pagaste más de $600 en el año. Muchos negocios latinos manejan las dos formas al mismo tiempo — cocineros W-2 + reparto 1099, por ejemplo.
- ¿Cada cuánto corren la nómina?
- Tú eliges: semanal, quincenal o mensual. Lo más común en el DMV es quincenal (bi-weekly, 26 payrolls al año). Si necesitas cambiar cadencia por temporada alta, se ajusta sin re-firmar contrato.
- ¿Los empleados pueden ver sus pay stubs?
- Sí — cada empleado tiene su portal donde ve pay stubs, W-2s de años anteriores y su información fiscal (W-4). Reduce las 40 llamadas al año pidiendo "mi última nómina".
- ¿Presentan los formularios al IRS o solo generan la data?
- Presentamos. Formularios 941 trimestrales, 940 anual, W-2 y 1099-NEC al cierre del año — todo enviado al IRS y al estado. Tú recibes copia digital de cada envío.
- ¿Qué necesitan para arrancar?
- Tu EIN, la lista de empleados con sus W-4 (o W-9 si son contratistas), el estado en el que operas, y la cadencia que quieres. Si vienes de otro proveedor, migramos históricos del año en curso sin re-capturar.
¿Cuántos empleados manejas?
Cuéntanos cuántos son W-2 y cuántos 1099 y te decimos exactamente cómo se ve la migración.